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Les Données sont recueillies lorsque l’utilisateur du site internet utilise ses différentes interfaces et interagit avec la Société. Ainsi, les Données peuvent être recueillies lorsque :
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- Le détail des services et abonnements souscrits,
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Finalités et exploitation des données personnelles
Le traitement des Données est réalisé dans le cadre des finalités suivantes :
- Gestion des contrats et des commandes, de la facturation et de leur recouvrement, du paiement en ligne… ;
- Relation client : fournir à l’utilisateur les services disponibles en ligne, expérience utilisateur, avis des utilisateurs du Site et des formations, le suivi de la relation client (ex : enquêtes de satisfaction), contact en cas de besoin, amélioration de l’efficacité et la qualité des services offerts par la Société, personnalisation du contenu proposé, communiquer des informations, des actualités diffusées sur le Site, analyse de l’activité de l’utilisateur ou du client sur le Site afin de faire d’améliorer et développer les services proposés par la Société… ;
- Prospection commerciale : réalisation d’opération de sollicitation, actualisation des fichiers de prospection, organisation d’opérations promotionnels, réalisation de statistiques commerciales… ;
- Réclamations et assistance technique : gestion de toutes les réclamations / demandes d’assistance techniques, le traitement des demandes de droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, la gestion des contentieux…
Le traitement des Données par la Société est rendu nécessaire et légitime par :
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- L’achat des formations en ligne ;
- La facturation des formations ;
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- Le consentement des utilisateurs et des clients ;
- L’intérêt légitime pour les traitements relatifs au pilotage de l’activité commerciale et à la prospection commerciale ;
- Le respect d’une obligation légale (ex : fiscalité…).
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Si l’utilisateur ou le client a donné son accord ou encore si la Société dispose d’un intérêt légitime (et si la loi l’y autorise), elle pourra être amenée à utiliser les Données pour présenter à ses utilisateurs / clients d’autres services / produits susceptibles de les intéresser.
L’utilisateur / client peut refuser cette démarche en adressant à la Société un e-mail à l’adresse suivante : contact@ophtaneo.com.
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Les données collectées et traitées par la Société sont hébergées en Union Européenne
Les données collectées sont parfois susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne. Dans ce cas, la Société s’engage à prendre les dispositions nécessaires avec ses sous-traitants et partenaires pour garantir un niveau de protection des données adéquate et ce en toute conformité avec la règlementation applicable.
Conservation des données
Les données sont conservées pour une durée adaptée aux finalités des traitements et conformément à la législation et réglementation en vigueur.
Les données des utilisateurs sont conservées pendant la relation contractuelle, et peuvent être conservées pendant dix (10) ans après la rupture de la relation contractuelle pour respecter les obligations comptables et fiscales.
Les données des prospects personnes physiques peuvent être conservées jusqu’à trois (3) ans après le dernier contact émanant du prospect.
La Société prend l’ensemble des mesures propres à garantir la sécurité, l’intégrité et la protection des données notamment contre l’accès non autorisé, contre le traitement illicite, la perte accidentelle, la destruction ou contre tout autre dommage. Néanmoins, la Société ne peut garantir de façon absolue la protection des données qui lui sont transmises, l’usage d’internet exposant chaque utilisateur à des risques de sécurité.
Partage des données personnelles
Par principe, la Société ne partage pas les données qui lui sont confiées par ses utilisateurs ou ses clients.
Lorsque la Société a recours à des sous-traitants ou à des prestataires, elle veille à ce que ces tierces personnes apportent des garanties similaires en termes de protection des données à caractère personnel.
Exercice des droits
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition à communication et de suppression sur simple demande à OPHTANEO. Les demandes peuvent être reçues par email (contact@ophtaneo.com) ou par le formulaire de contact.
Les personnes disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/.
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